Directiesecretaresse
Over de functie
- Hou jij van schakelen, regelen en net dat stapje extra zetten? Bij DNM krijg je een dynamische rol waarin je zowel onze directie als ons salesteam ondersteunt.
- Van agendabeheer en vergaderingen tot offertes en klantcontact: jij zorgt dat alles klopt en op rolletjes loopt.
- Je maakt reisschema’s en past deze snel aan wanneer er veranderingen optreden, en je hebt de flexibiliteit om je agenda aan te passen bij plotselinge wijzigingen.
- Jij bent de stille kracht achter de schermen én een drijvende kracht richting klanten.
- Je regelt agendabeheer, e-mail en correspondentie, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en presentaties en bewaakt acties en deadlines.
- Je organiseert reizen en events, maakt reisschema's en zorgt dat alles kloppend is, zelfs wanneer er onverwachte veranderingen plaatsvinden.
- Je ondersteunt de salesafdeling: je helpt bij het opstellen en uitwerken van offertes en contracten, verzamelt en structureert klantinformatie, houdt overzichten bij, plant afspraken en zorgt dat het team richting klanten altijd professioneel en tijdig kan schakelen.
- Je bent het centrale aanspreekpunt dat vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt.
- Je werkt zowel in het Nederlands als in vloeiend Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat we zoeken
Vereisten
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur Schoevers, Managementassistent of vergelijkbaar
- Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar je mentaliteit en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk
- Je bent sterk in plannen, prioriteren en bewaakt moeiteloos overzicht, ook als het druk is
- Je communiceert helder, direct en professioneel, spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en redt je goed in het Engels
- Je werkt nauwkeurig en discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
- Je bent digitaal vaardig met Office 365 en ervaring met CRM of offertesystemen is een pre
- Je denkt vooruit, handelt oplossingsgericht en neemt initiatief richting zowel directie als sales
- Je hebt gevoel voor service, kwaliteit en een gezonde dosis humor
- Je bent flexibel en dynamisch, en kunt snel schakelen bij veranderingen in je werkagenda
Wat wij bieden
Details
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
- Een laptop en telefoon van de zaak
- Een premievrij pensioen
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
- Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een fijne werkplek met elke dag vers fruit en op z’n tijd een glaasje bubbels
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Tags
Over het bedrijf
DNM Industrial Firefighting is dé specialist in industriële brandbestrijding, met een focus op de petrochemische sector. Wij bieden totaaloplossingen, van hoogwaardige apparatuur tot trainingen en onderhoud. Ons team van ervaren professionals staat klaar om zekerheid te bieden in risicovolle situaties. Met een wereldwijd netwerk en een sterke reputatie zijn wij de nummer één in de industrie, altijd gericht op kwaliteit en klanttevredenheid.
Is dit jouw bedrijf? Claim DNM Industrial Firefighting om je bedrijfsprofiel te beheren en vacatures te plaatsen.
Deze informatie is gedeeltelijk gegenereerd op basis van de originele vacature-URL. Aan deze inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Klik op de solliciteerknop om de originele vacature te bekijken.
Andere vacatures bij DNM Industrial Firefighting
Bekijk alle vacaturesLeerling Monteur
Calculator
Assistent Inkoop
Projectmanager
Geïnteresseerd?
Statistieken
Contactpersoon
Geen tijd? Solliciteer later
We sturen een link naar deze vacature naar je e-mail.
